Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen. Ergänzend gelten das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

TAPROGGE Gesellschaft mbH
Schliemannstraße 2–14
58300 Wetter (Ruhr)
Deutschland

Telefon: +49 2335 762-0
Telefax: +49 2335 762-245
E-Mail: info@taprogge.de

Vertreten durch die Geschäftsführung: Detlef Taprogge, Dr. Oliver Fröhling

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt:

Dipl.-Ing. Thorsten Werning
CONCEPTEC GmbH
Bleichstraße 5
45468 Mülheim an der Ruhr
E-Mail: datenschutz@taprogge.de

Sie können sich in allen Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Die maßgeblichen Rechtsgrundlagen sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. beim Einsatz unserer Webanalyse Matomo, bei der Anforderung von Dokumenten über unser Download-Formular, bei der Aufnahme in unseren Talentpool oder bei der konzerninternen Weitergabe von Bewerbungsunterlagen);
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung von Anfragen zu unseren Produkten und Leistungen, Durchführung von Bewerbungsverfahren i. V. m. § 26 BDSG);
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten);
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website, Abwehr von Angriffen, Beantwortung allgemeiner Anfragen).

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf (z. B. Cookies) gilt zusätzlich § 25 TDDDG: Technisch nicht erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge erfolgen nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG); unbedingt erforderliche Vorgänge sind ohne Einwilligung zulässig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

4.1 Beschreibung und Umfang

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Endgeräts. Folgende Daten werden dabei in sogenannten Server-Logfiles erhoben:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Datei (URL) und übertragene Datenmenge,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser, Betriebssystem und ggf. Spracheinstellungen,
HTTP-Statuscode.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Daten werden nicht zu Marketing- oder Profilbildungszwecken ausgewertet.

4.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist technisch erforderlich, um die Website an Ihr Endgerät auszuliefern. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten (u. a. Erkennung und Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in den vorgenannten Zwecken.

4.3 Speicherdauer

Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind, in der Regel spätestens nach 30 Tagen. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur anonymisiert oder soweit dies zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

4.4 Hosting und technische Betreuung

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Der Hoster verarbeitet die vorgenannten Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Server befinden sich in Deutschland.

Mit der Pflege und Weiterentwicklung der Website ist zudem die von uns beauftragte Webagentur BECKDESIGN GmbH, Auf der Heide 3, 44803 Bochum, betraut. Soweit die Agentur im Rahmen von Wartung und Support Zugriff auf personenbezogene Daten hat, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

5.1 Technisch erforderliche Cookies und Speichervorgänge

Unsere Website verwendet zum einen technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Speichertechnologien, zum anderen – ausschließlich mit Ihrer Einwilligung – Cookies unseres Webanalyse-Dienstes Matomo (Ziffer 5.3). Die technisch erforderlichen Speichervorgänge im Einzelnen:

Name	Zweck	Speicherdauer
Session-Cookie des Content-Management-Systems (TYPO3, z. B. fe_typo_user)	Aufrechterhaltung der Sitzung, technische Bereitstellung der Website	Ende der Browsersitzung
cookieconsent_status	Speichert, dass Sie den Cookie-Hinweis zur Kenntnis genommen haben bzw. welche Einwilligungen Sie erteilt haben	12 Monate
sessionStorage-Einträge	Zwischenspeicherung von Anzeige- und Filtereinstellungen während der Sitzung (z. B. Karriere-Filter)	Ende der Browsersitzung

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen dieser Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Vorgänge unbedingt erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst (Anzeige der Website) bereitzustellen. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website).

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt oder gelöscht werden. Bei Deaktivierung technisch erforderlicher Cookies können ggf. nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

5.2 Consent-Management

Für den Einsatz einwilligungspflichtiger Dienste (derzeit ausschließlich die Webanalyse mit Matomo, Ziffer 5.3) setzen wir das Consent-Management-Tool Klaro! ein. Das Tool wird als Bestandteil unserer Website von den Servern geladen, auf denen auch die Website selbst betrieben wird (siehe Ziffer 4.4); es wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut. Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie um Ihre Entscheidung gebeten; einwilligungspflichtige Dienste werden erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben.

Ihre Entscheidung wird in einem Cookie bzw. Speichereintrag auf Ihrem Endgerät hinterlegt (cookieconsent_status, siehe Ziffer 5.1), damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut gefragt werden. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis- und Dokumentationspflicht hinsichtlich erteilter Einwilligungen, Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Fußbereich unserer Website erneut aufrufen.

5.3 Webanalyse mit Matomo (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sofern Sie über unser Consent-Management-Tool eingewilligt haben, setzen wir zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website den Open-Source-Webanalysedienst Matomo ein. Matomo wird nicht von einem Drittanbieter betrieben, sondern von uns selbst auf einer eigenen, von der Taprogge Gesellschaft mbH betriebenen Matomo-Instanz (erreichbar unter matomo.taproggegroup.com). Das technische Hosting der Server erfolgt durch unseren Hosting-Dienstleister ALL-INKL.COM (Ziffer 4.4) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO; die Server befinden sich in Deutschland. Eine Weitergabe der Analysedaten an sonstige Dritte findet nicht statt.

Verarbeitet werden dabei insbesondere: die um das letzte Oktett gekürzte (pseudonymisierte) IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer-URL, verwendeter Browser und Gerätetyp sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Matomo setzt hierzu folgende Cookies:

Name	Zweck	Speicherdauer
_pk_id	Wiedererkennung wiederkehrender Besucher (pseudonyme Besucher-ID)	13 Monate
_pk_ses	Zuordnung der Seitenaufrufe innerhalb eines Besuchs	30 Minuten

Zweck der Verarbeitung ist die Reichweitenmessung sowie die bedarfsgerechte Verbesserung unseres Online-Angebots. Rechtsgrundlage für das Setzen und Auslesen der Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen (Ziffer 5.2) widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die Analysedaten werden nach spätestens zwölf Monaten gelöscht bzw. anonymisiert.

5.4 Keine sonstigen Drittanbieter-Dienste

Über die vorstehend genannten Dienste hinaus setzen wir auf dieser Website keine weiteren Webanalyse-Dienste, keine Werbenetzwerke, kein Social-Media-Tracking und keine Drittanbieter-Einbettungen mit Datenabfluss (z. B. YouTube-Videos, Google-Maps-Karten, externe Schriftarten) ein. Schriftarten (Source Sans 3), Bilder und Videos werden ausschließlich von unseren eigenen Servern geladen; beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Auf unserer Website sind E-Mail-Adressen und Telefonnummern angegeben, über die Sie mit uns in Kontakt treten können. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Konversation abgeschlossen ist und der Sachverhalt endgültig geklärt wurde, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB: sechs bzw. acht/zehn Jahre für geschäftliche Korrespondenz und Buchungsbelege) entgegenstehen.

Bitte beachten Sie: Richten Sie Ihre Anfrage an eine unserer ausländischen Konzern- bzw. Vertriebsgesellschaften (z. B. in den USA, China, Japan, Südkorea, Indien, Großbritannien), ist die jeweilige Gesellschaft für die dortige Verarbeitung verantwortlich. Zur konzerninternen Weiterleitung von Anfragen siehe Ziffer 10.

7. Kontaktformular

7.1 Beschreibung und Umfang

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular bereit, über das Sie uns Anfragen übermitteln können. Dabei erheben wir folgende Daten:

Name (Pflichtfeld),
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld),
Unternehmen (freiwillig),
Telefonnummer (freiwillig),
Betreff (freiwillig),
Inhalt Ihrer Nachricht (freiwillig).

Zusätzlich werden der Zeitpunkt der Übermittlung sowie die in Ziffer 4 genannten technischen Daten verarbeitet. Ihre Formulardaten werden per E-Mail an die für Ihr Anliegen zuständige Stelle in unserem Unternehmen übermittelt.

7.2 Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Konversation abgeschlossen ist und der Sachverhalt endgültig geklärt wurde, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (siehe Ziffer 6 und Ziffer 13).

8. Anforderung von Dokumenten (Download-Formular)

8.1 Beschreibung und Umfang

Im Bereich „Downloads" können Sie Unterlagen (z. B. Broschüren, Zertifikate) anfordern. Hierzu erheben wir über ein Formular folgende Daten:

Vor- und Nachname (Pflichtfeld),
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld),
Firmenname (freiwillig).

Die Anforderung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach dem Absenden erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Klick auf diesen Link werden Ihnen die angeforderten Dokumente zugesandt. Damit stellen wir sicher, dass die Anforderung tatsächlich vom Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse stammt. Der Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung werden protokolliert.

8.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anforderung und zur Zusendung der gewünschten Dokumente. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über die Checkbox im Formular erteilen. Die Protokollierung des Double-Opt-In-Verfahrens stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweisbarkeit der Einwilligung, Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Eine Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken (z. B. Newsletter) findet nicht statt.

8.3 Widerruf und Speicherdauer

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@taprogge.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens sechs Monate nach Versand der Dokumente; der Nachweis der Einwilligung wird für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt.

9. Bewerbungen und Karrierebereich

9.1 Stellenanzeigen (HRworks)

Die im Karrierebereich angezeigten Stellenanzeigen werden über eine Schnittstelle aus unserer Personalmanagement-Software HRworks (HRworks GmbH, Waldkircher Straße 28, 79106 Freiburg im Breisgau) geladen. Der Abruf der Stellenanzeigen erfolgt serverseitig durch unser System; beim bloßen Besuch des Karrierebereichs wird von Ihrem Browser keine direkte Verbindung zu Servern von HRworks aufgebaut.

9.2 Online-Bewerbungsformular

Sie können sich über das auf den Stellen-Detailseiten bereitgestellte Online-Formular auf ausgeschriebene Stellen bewerben. Dabei erheben wir folgende Daten:

Anrede, ggf. Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und Land,
Geburtsdatum (freiwillig),
frühestmöglicher Eintrittstermin,
Ihre freiwilligen Angaben zu Ihrem letzten sowie zu Ihrem gewünschten Jahresgehalt,
von Ihnen hochgeladene Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse; bis zu fünf Dateien mit insgesamt max. 20 MB in den Formaten PDF, JPEG/JPG oder PNG),
Ihre freiwillige Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind,
Ihre freiwillige Angabe, ob eine anerkannte Schwerbehinderung vorliegt.

Die Verarbeitung der Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Die Angabe zu einer anerkannten Schwerbehinderung ist freiwillig; sie dient der Berücksichtigung Ihrer Rechte als schwerbehinderter oder gleichgestellter Mensch im Auswahlverfahren (insbesondere nach dem SGB IX). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser besonderen Kategorie personenbezogener Daten ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG. Gleiches gilt für sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Für die technische Abwicklung des Bewerbungsverfahrens setzen wir die Personalmanagement-Software HRworks der HRworks GmbH als Auftragsverarbeiter ein; Ihre über das Formular übermittelten Bewerbungsdaten werden über die HRworks-Schnittstelle in unserem Bewerbermanagement verarbeitet. Mit der HRworks GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.

9.3 Bewerbung per E-Mail

Alternativ können Sie sich per E-Mail an bewerbung@taprogge.de auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ bewerben. Für die dabei übermittelten Bewerbungsdaten gelten die Ausführungen in Ziffer 9.2 entsprechend. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails keinen gesicherten Übertragungsweg darstellen; auf Wunsch nennen wir Ihnen gerne alternative Übermittlungswege.

9.4 Talentpool

Im Bewerbungsformular können Sie gesondert darin einwilligen, dass wir Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus in unserem Talentpool speichern und für weitere, für Sie passende Bewerbungsverfahren berücksichtigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Die Einwilligung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf Ihre laufende Bewerbung. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an bewerbung@taprogge.de. Ihre Daten werden im Talentpool für die Dauer von zwölf Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht, sofern Sie nicht erneut einwilligen.

9.5 Weitergabe innerhalb der Unternehmensgruppe

Sofern Sie im Bewerbungsformular gesondert eingewilligt haben, geben wir Ihre Bewerbungsunterlagen an andere Gesellschaften der TAPROGGE-Unternehmensgruppe weiter, damit diese Ihre Bewerbung für dort offene Stellen berücksichtigen können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit Gesellschaften außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums betroffen sind, erfolgt die Weitergabe nur nach Maßgabe der Regelungen zum Drittlandtransfer in Ziffer 10; an Gesellschaften in Ländern ohne Angemessenheitsbeschluss geben wir Ihre Bewerbung nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung weiter (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9.6 Empfänger und Speicherdauer

Zugriff auf Bewerbungsdaten haben nur die am Auswahlverfahren beteiligten Personen (Personalabteilung, Fachbereich, Geschäftsführung) sowie – im Rahmen der Auftragsverarbeitung – unser Dienstleister HRworks.

Speicherdauer: Kommt es zu keiner Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, gesetzliche Nachweispflichten (insbesondere nach dem AGG) erfordern eine längere Aufbewahrung oder Sie haben in die Aufnahme in unseren Talentpool eingewilligt (Ziffer 9.4). Im Fall einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.

10. Empfänger, konzerninterne Weitergabe und Drittlandtransfer

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Externe Empfänger sind insbesondere:

unser Hosting-Dienstleister und unsere Webagentur als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO),
die HRworks GmbH als Auftragsverarbeiter für das Bewerbermanagement (Art. 28 DSGVO),
Microsoft als Anbieter unserer E-Mail- und Kommunikationsinfrastruktur (Microsoft 365; Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) als Auftragsverarbeiter; dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Microsoft Corporation in die USA kommen, die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist (Art. 45 DSGVO); ergänzend sind EU-Standardvertragsklauseln vereinbart,
ggf. Steuerberater, Rechtsanwälte und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

Richten Sie eine Anfrage an uns, die den Zuständigkeitsbereich einer unserer ausländischen Konzern- oder Vertriebsgesellschaften betrifft (Standorte u. a. in den USA, China, Japan, Südkorea, Indien, Großbritannien, Frankreich, Spanien, Niederlande), leiten wir Ihre Anfrage samt der erforderlichen Kontaktdaten an die jeweils zuständige Gesellschaft weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage durch die sachlich zuständige Stelle).

Für die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gilt dabei Folgendes:

An unsere Gesellschaften im Vereinigten Königreich, in Japan und in Südkorea leiten wir Anfragen auf Grundlage der Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission weiter (Art. 45 DSGVO); dort besteht ein von der EU-Kommission anerkanntes, angemessenes Datenschutzniveau.
An unsere Gesellschaften in sonstigen Drittländern übermitteln wir personenbezogene Daten grundsätzlich nicht. Eine Weiterleitung erfolgt dorthin ausschließlich, soweit dies zur Durchführung der von Ihnen selbst angefragten vorvertraglichen Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder Sie zuvor ausdrücklich in die Übermittlung eingewilligt haben, nachdem wir Sie über die damit verbundenen möglichen Risiken informiert haben (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). In allen übrigen Fällen bearbeitet unsere deutsche Gesellschaft Ihre Anfrage selbst.

Soweit wir Übermittlungen auf geeignete Garantien stützen (z. B. die mit Microsoft vereinbarten EU-Standardvertragsklauseln), können Sie eine Kopie dieser Garantien über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten anfordern.

11. Links zu externen Websites

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, insbesondere:

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company): Verlinkungen auf unser Unternehmensprofil sowie auf Profile einzelner Ansprechpartner;
Google Maps (Google Ireland Limited): „Route planen"-Links zu unseren Standorten.

Es handelt sich um reine Verlinkungen; beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

12. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS (erkennbar am Schloss-Symbol in Ihrem Browser). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Speicherdauer (allgemein)

Soweit in dieser Erklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Zweckfortfall werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. sechs Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe nach § 257 HGB/§ 147 AO, acht Jahre für Buchungsbelege, zehn Jahre für Handelsbücher und Jahresabschlüsse) entgegenstehen. In diesem Fall wird die Verarbeitung auf die Erfüllung dieser Pflichten beschränkt.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 (bzw. Ziffer 2) genannten Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten; automatisierte Entscheidungsfindung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten über diese Website bereitzustellen. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir jedoch einzelne Anfragen (z. B. Kontaktanfragen, Dokumentenanforderungen, Bewerbungen) nicht bearbeiten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.